Pienessä asunto-osakeyhtiössä pidettiin etäyhtiökokous, jossa osakkaalla oli teknisten ongelmien vuoksi mahdollisuus osallistua vain chatin välityksellä. Kokouksen jälkeen osakas havaitsi, että pöytäkirjaan oli kirjattu tapahtumia ja kannanottoja tavalla, joka hänen näkemyksensä mukaan ei vastaa kokouksen äänitettä eikä kokouksen todellista kulkua.
Osakas on pyytänyt pöytäkirjan virheellisten merkintöjen oikaisemista ja vedonnut kokouksen äänitteeseen. Oikaisupyyntö on kuitenkin hylätty sillä perusteella, ettei osakas toiminut pöytäkirjan tarkastajana. Virheellisiksi koettuja pöytäkirjatietoja on myöhemmin käytetty myös viranomaiselle annetussa selvityksessä.
Lisäksi osakas katsoo, että pöytäkirjan tarkastajien ja yhtiön johdon läheiset suhteet voivat herättää kysymyksiä pöytäkirjan puolueettomasta tarkastamisesta pienessä taloyhtiössä.
Kysyn asiantuntijoilta:
-
Mikä merkitys yhtiökokouksen äänitteellä on tilanteessa, jossa sen sisältö näyttää olevan ristiriidassa pöytäkirjan kanssa?
-
Voiko hallituksen puheenjohtaja tai isännöitsijä kieltäytyä korjaamasta pöytäkirjaa, vaikka osakas esittää perustellun oikaisupyynnön ja viittaa kokouksen äänitteeseen?
-
Miten hyvän hallintotavan mukaisesti tulisi toimia, jos osakas katsoo pöytäkirjan sisältävän virheellisiä tietoja?
-
Onko asianmukaista käyttää kiistanalaisia pöytäkirjamerkintöjä viranomaiselle annettavissa selvityksissä ennen kuin niiden paikkansapitävyys on selvitetty?
-
Mitä oikeussuojakeinoja osakkaalla käytännössä on käytettävissään, jos hallitus ja isännöitsijä eivät reagoi oikaisupyyntöihin?
Kiinnostaa erityisesti se, miten asunto-osakeyhtiölain mukainen huolellisuusvelvollisuus ja hyvä hallintotapa soveltuvat tällaisessa tilanteessa.